MFA-Ausbildung von A bis Z

Arbeitsmedizinische Vorsorge ist wichtig, um arbeitsbedingte Erkrankungen von Mitarbeitenden frühzeitig zu erkennen und um Berufskrankheiten vorzubeugen. Für bestimmte Tätigkeiten ist arbeitsmedizinische Vorsorge anzubieten oder vorgeschrieben. Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) bietet weitere Informationen zur arbeitsmedizinischen Vorsorge.

Bei der regelmäßigen täglichen Ausbildungszeit handelt es sich um die Ausbildungszeit an regulären Arbeitstagen. Ausnahmen, zum Beispiel ein früherer Dienstschluss an einzelnen Arbeitstagen oder die betriebliche Arbeitszeit an einem Berufsschultag, müssen daher nicht gesondert aufgenommen werden.

Gemäß § 6 Abs. 2 Manteltarifvertrag richten sich Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit nach den Erfordernissen der Praxis.

Die Regelungen zur Arbeitszeit Jugendlicher finden Sie in den §§ 1, 4, 8, 11, 12 und 15 des Jugendarbeitsschutzgesetzes (JArbSchG).

Nach § 8 Abs. 1 JArbSchG dürfen Jugendliche täglich nicht mehr als acht Stunden und wöchentlich nicht mehr als 40 Stunden beschäftigt werden. Eine Beschäftigung von achteinhalb Stunden an einzelnen Werktagen ist möglich, wenn an anderen Tagen weniger als acht Stunden gearbeitet wird.

Nach § 4 Abs. 1 JArbSchG ist die tägliche Arbeitszeit die Zeit vom Beginn bis zum Ende der täglichen Beschäftigung ohne Ruhepausen. 
Die Ruhepausen müssen im Voraus feststehen. Sie müssen mindestens betragen:

• 30 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als viereinhalb bis zu sechs Stunden,
• 60 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs Stunden.

Als Ruhepause gilt eine Arbeitsunterbrechung von mindestens 15 Minuten. Jugendliche dürfen nicht länger als viereinhalb Stunden hintereinander ohne Ruhepause beschäftigt werden.

Es gilt die Fünftagewoche. Die beiden Ruhetage sollen aufeinander folgen. An Samstagen, Sonn- und Feiertagen ist eine Beschäftigung im ärztlichen Notdienst gegen Ausgleich an berufsschulfreien Werktagen derselben oder der folgenden Woche möglich (§§ 16, 17, 18 JArbSchG).

Tarifliche Regelung nach § 6 Abs. 5 MTV

Gemäß § 21 a Abs. 1 JArbSchG kann abweichend von §§ 8, 11 Abs. 2, 12 und 15 JArbSchG

• die maximale tägliche Arbeitszeit auf bis zu neun Stunden verlängert werden,
• die erste Pause spätestens nach fünf Stunden gewährt werden,
• die Schichtzeit, also die tägliche Arbeitszeit zuzüglich der Ruhepausen, auf bis zu elf Stunden täglich verlängert werden.

Dabei darf die wöchentliche Höchstarbeitszeit von 40 Stunden nach dem JArbSchG nicht überschritten werden.

Volljährige Auszubildende – Tarifliche Regelung gemäß § 6 MTV

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt ausschließlich der Pausen durchschnittlich 38,5 Stunden wöchentlich.

Die wöchentliche Arbeitszeit ist so zu verteilen, dass in jeder Woche ein ganzer Tag oder zwei halbe Tage arbeitsfrei bleiben. Dabei muss gewährleistet sein, dass die Nachmittage an Samstagen ab 12.00 Uhr arbeitsfrei sind.

Samstagsarbeit innerhalb der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist mit einem Zuschlag zu vergüten.

Im Übrigen gilt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG):

Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne Ruhepausen. Die Arbeit ist durch im Voraus feststehende Ruhepausen zu unterbrechen. Diese müssen mindestens betragen:

• 30 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs bis zu neun Stunden,
• 45 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als neun Stunden.

Die Ruhepausen können in Zeitabschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer dürfen nicht länger als sechs Stunden hintereinander ohne Ruhepause beschäftigt werden.

Das Ausbildungsverhältnis ist befristet und endet grundsätzlich mit Ablauf der vereinbarten Ausbildungsdauer.

Besteht die/der Auszubildende die Abschlussprüfung bereits vor dem vertraglich vereinbarten Ausbildungsende, endet das Ausbildungsverhältnis mit der Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses durch den Prüfungsausschuss (§ 21 Abs. 2 BBiG).

Besteht die/der Auszubildende die Abschlussprüfung nicht, endet das Ausbildungsverhältnis ebenfalls zum vertraglich vereinbarten Ausbildungsende. Die/der Auszubildende kann jedoch verlangen, dass die Ausbildung verlängert wird, um die Prüfung erneut abzulegen. Dies ist bis zu zwei Wiederholungen und für höchstens ein Jahr möglich (§ 21 Abs. 3 BBiG). Die Verlängerung ist ein Rechtsanspruch der/des Auszubildenden; eine Zustimmung der/des Ausbildenden ist nicht erforderlich.
Weitere Informationen zur Verlängerung der Ausbildungsdauer finden Sie hier.

Besteht die/der Auszubildende auch die erste Wiederholungsprüfung nicht, endet das Ausbildungsverhältnis mit Abschluss dieser Prüfung. Die/der Auszubildende kann nach der nicht bestandenen ersten Wiederholungsprüfung jedoch eine weitere Verlängerung verlangen, um eine zweite Wiederholungsprüfung abzulegen. Das Ausbildungsverhältnis endet dann spätestens mit der zweiten Wiederholungsprüfung – unabhängig vom Ergebnis (BAG, Urteil vom 15.03.2000 – 5 AZR 622/98).

Übernahme in ein Arbeitsverhältnis

Soll die/der Auszubildende nach bestandener Abschlussprüfung übernommen werden, ist ein neuer Arbeitsvertrag abzuschließen.

Soll die Übernahme befristet erfolgen, muss der Vertrag vor dem ersten Arbeitstag geschlossen sein (§ 14 Abs. 4 TzBfG).

Wird die/der ehemalige Auszubildende nach bestandener Prüfung weiterbeschäftigt, ohne dass ein Vertrag vorliegt, entsteht automatisch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (§ 24 BBiG). Eine sachgrundlose Befristung ist nach einer Weiterbeschäftigung – auch nur für wenige Tage – nicht mehr möglich (§ 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG).

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe befragt jedes Jahr die Auszubildenden zur/zum Medizinischen Fachangestellten, die ihre Zwischenprüfung ablegen, nach ihrer Ausbildungszufriedenheit. Sie möchte sich dadurch ein Bild von der Situation der MFA-Auszubildenden in Westfalen-Lippe machen. Hier finden Sie die Ergebnisse der letzten Jahre:

• Azubi-Befragung 2025
• Azubi-Befragung 2024
• Azubi-Befragung 2023
• Azubi-Befragung 2022
• Azubi-Befragung 2021
• Azubi-Befragung 2020
• Azubi-Befragung 2019
• Azubi-Befragung 2018
• Azubi-Befragung 2017

Wir haben Ihnen eine Liste mit den Berufsbildenden Schulen (Berufskollegs) mit Fachklassen für Auszubildende Medizinische/r Fachangestellte/r zusammengestellt. Die Berufskollegs führen das Online-Anmeldeverfahren durch. Die Online-Anmeldung ist unter www.schueleranmeldung.de möglich.

Freistellung und Anrechnung von Berufsschulzeiten

Der Ausbildungsbetrieb muss seinen Auszubildenden die Teilnahme am Unterricht ermöglichen und darf sie während dieser Zeit nicht beschäftigen.
Was ist im Hinblick auf die Freistellung und die Anrechnung der Unterrichtszeit auf die Ausbildungszeit zu beachten? Wichtige Hinweise finden Sie auf der Internetseite Freistellung und Anrechnung.

Untersuchungen nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) Erstuntersuchung gem. § 32 JArbSchG

Diese Untersuchung ist lediglich notwendig, wenn Ihre künftige Auszubildende am ersten Ausbildungstag noch nicht 18 Jahre alt ist. 

Dabei überprüft der Hausarzt die Gesundheit und den Entwicklungsstand des jugendlichen Arbeitnehmers. Diese Untersuchung darf zu Beginn der Tätigkeit nicht älter als 14 Monate sein. Eine Nachuntersuchung nach § 33 JArbSchG wird nur dann erforderlich, wenn die Auszubildende zu Beginn des zweiten Ausbildungsjahres (also ein Jahr nach dem ersten Ausbildungstag) noch nicht volljährig ist. 

Auch die Bescheinigungen über Erst- und ggf. Nachuntersuchung nach dem JArbSchG sind der Ärztekammer zur Einsichtnahme vorzulegen (gerne per Fax oder E-Mail). Bewahren Sie das jeweilige Original in der Personalakte auf. 

Ebenso wie das Berufsbildungsgesetz (BBiG) ist das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) wichtige gesetzliche Grundlage für die Berufsausbildung in anerkannten Ausbildungsberufen.

Wesentliche Bestimmungen des Jugendarbeitsschutzgesetzes haben wir in einem Merkblatt für Sie zusammengefasst.

Mit dem Vertiefungsmodul Qualitätsmanagement (40 UE) können sich Absolventinnen und Absolventen der schulischen Zusatzqualifikation "Qualitätsmanagement in der Erstausbildung" oder des Basismoduls "Qualitätsmanagement" zum geprüften QMB fortbilden.

Mehr Informationen

Arztpraxen bekommen regelmäßig Anfragen von Schülerinnen, die Interesse an einem Betriebspraktikum haben. Denn als meist zweiwöchiges sog. Schülerbetriebspraktikum gehören Praktika seit vielen Jahren für Schüler der Jahrgangsstufe 9 zum Berufsorientierungsprozess. Für Schüler bietet sich so die Gelegenheit, in ihren Traumberuf hineinzuschnuppern. Sie als Praktikumsanbieter haben die Möglichkeit, sich Ihre nächste Auszubildende zu sichern, wenn Sie und das Team während des Praktikums feststellen, dass die Praktikantin ins Team passt und für den Beruf der MFA geeignet scheint. 

Damit Praktika in Arztpraxen oder anderen (ambulanten) medizinischen Einrichtungen durchführbar sind, müssen allerdings Regelungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie die Schweigepflicht und der Datenschutz beachtet werden.

Regelungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz

Für Praktikantinnen in einem Schülerbetriebspraktikum sind nach der TRBA 250 grundsätzlich nur Tätigkeiten vorgesehen, bei denen kein direkter Umgang mit potentiell infektiösem Material erfolgt und die Gefährdungen durch Krankheitserreger dabei mit denen der Allgemeinbevölkerung vergleichbar sind. Also müssten Sie im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung im Vorfeld festlegen, bei welchen Tätigkeiten keine Gefährdung durch Krankheitserreger bestehen kann (eingeschränkter Tätigkeitskatalog, als unproblematisch gelten z. B. administrative Tätigkeiten).

Da während der Kurzpraktika keine infektionsgefährdenden Tätigkeiten ausgeführt werden, entfällt die Notwendigkeit der arbeitsmedizinischen Vorsorge und eines Impfangebotes nach ArbMedVV. Grundsätzlich sollte von allen Praktikantinnen erwartet werden, dass sie den von der STIKO empfohlenen Impfschutz für Kinder und Jugendliche aufweisen. Für die meist minderjährigen Praktikantinnen sind zudem die Bestimmungen des Jugendarbeitsschutzgesetzes (JArbSchG) zu beachten und einzuhalten.

Schweigepflicht und Datenschutz

Unabhängig vom eingeschränkten Tätigkeitsspektrum soll eine Belehrung vor allem über die in der Praxis prinzipiell vorkommenden Gefahren, allgemeine Hygienemaßnahmen, Wahrung der Intimsphäre der Patientin oder des Patienten, zur Schweigepflicht und zum Datenschutz erfolgen und auch dokumentiert werden. Sie sollten die Kenntnisnahme von personenbezogenen Daten während des Praktikums auf das unvermeidbare Maß beschränken. 

Muster für eine Verschwiegenheitserklärung im Schülerpraktikum

Versicherung

Die Schülerinnen sind während des Betriebspraktikums über die Schule, d. h. den Träger der Schülerunfallversicherung, versichert (§ 539 Abs. 1 Nr. 14 b) und c) RVO). Nur bei einem freien (schulunabhängigen) Praktikum ist die Unfallversicherung über die Berufsgenossenschaft durchzuführen. Schließlich ist das Betriebspraktikum eine schulische Veranstaltung. Darüber hinaus muss die Schule für die Schülerin eine Haftpflichtversicherung abschließen, um sie gegen Haftungsfälle abzusichern. Die Versicherungsprämie wird von den Eltern gezahlt.

Regionale Angebote für Schülerbetriebspraktika

Sprachkenntnisse richtig einschätzen

Eine Unterstützung zur Einstufung der Sprachkenntnisse bietet der Gemeinsame Europäische Referenzrahmen für Sprachen (GER), der in allen staatlichen Sprachkursen verwendet wird.

Sprachkenntnisse fördern
Zum Beispiel mit dem ausbildungsbegleitenden Angebot des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge

Die Berufssprachkurse für Auszubildende bieten ein passgenaues Angebot zur individuellen und kontinuierlichen Sprachförderung während der gesamten Ausbildungsdauer. Auch ausbildungsvorbereitende Kurse werden angeboten. 

Die Teilzeitausbildung ist ein flexibles Ausbildungsmodell, die zum vollwertigen Berufsabschluss führt. Sie ist inzwischen für alle Auszubildenden möglich.

In dem Flyer Teilzeitausbildung – flexible Wege in den MFA-Beruf finden Sie weitere Informationen

Änderung bei bestehendem Ausbildungsverhältnis

Wenn eine bereits begonnene Ausbildung ab einem bestimmten Zeitpunkt in Teilzeit weitergeführt werden soll, ist zwischen den Vertragspartnern eine schriftliche Vereinbarung als Änderung zum Berufsausbildungsvertrag zu treffen.

Muster für die Änderungsvereinbarung zum Berufsausbildungsvertrag

Ausführliche Informationen, auch zu staatlichen Unterstützungsleistungen des TZBA

Die Ausbildungsdauer beträgt für den Ausbildungsberuf MFA laut Ausbildungsverordnung drei Jahre.

Eine Verkürzung zu Beginn der Ausbildung (§ 8 BBiG) um bis zu einem Jahr ist möglich:

• für Abiturienten
• bei nachgewiesener Fachhochschulreife – schulischer Teil –
• bei Vorliegen einer abgeschlossenen berufsnahen Vorbildung (z. B. Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte, Tiermedizinische Fachangestellte oder Gesundheits- und Krankenpflegerin – wenden Sie sich bitte an die Ansprechpartner der Kammer).

Die Verkürzung ist von den Vertragspartnern gemeinsam schriftlich unter Beifügung entsprechender Nachweise rechtzeitig (in der Regel mit Antrag auf Eintragung in das Berufsausbildungsverzeichnis, spätestens aber innerhalb des 1. Ausbildungsjahres) bei der Ärztekammer zu beantragen.

Ein Verkürzungsantrag kann sich auch auf die tägliche bzw. die wöchentliche Ausbildungszeit insgesamt richten (Teilzeitausbildung). Für die Durchführung der Berufsausbildung in Teilzeitform muss ein berechtigtes Interesse vorliegen, wie z. B. bei Auszubildenden, die ein eigenes Kind oder einen pflegebedürftigen nahen Angehörigen zu betreuen haben.

Darüber hinaus kann im späteren Ausbildungsverlauf eine vorzeitige Prüfungszulassung (§ 45 BBiG) beantragt werden, wenn die Leistungen der Auszubildenden den Prüfungserfolg schon zu einem früheren Zeitpunkt erwarten lassen. Das Sachgebiet Ausbildung informiert bei Interesse gern über die Voraussetzungen.

Die Mindestausbildungsdauer von 18 Monaten kann aber nicht unterschritten werden.