Ausbildung Veranstaltungskauffrau | Veranstaltungskaufmann bei der ÄKWL

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) verfügt über reichhaltige Erfahrung als Ausbildungsstätte, da sie seit mehr als 40 Jahren Auszubildende betreut. Davon kannst Du bei Deiner Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau oder zum Veranstaltungskaufmann profitieren.

Hier erfährst Du, was wir Dir bieten und ob diese Ausbildung zu Dir passt.

Ein Mann mit kurzen blonden Haaren und Jacket sitzt an einem weißen Schreibtisch. Daneben sitzt eine Frau mit lockigen Haaren und weißem Blazer. Beide lächeln in die Kamera. Im Hintergrund ist eine Blue Screen Wand zu sehen.

Das erwartet Dich bei uns

Abwechslungsreiche Aufgaben in der Veranstaltungsorganisation

Die fundierte dreijährige Ausbildung findet vor allem im Ressort Fortbildung der Ärztekammer Westfalen-Lippe statt.

Dort unterstützt Du die Akademie für medizinische Fortbildung der ÄKWL und der KVWL bei der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für:

Ärztinnen und Ärzte
Zahnmedizinerinnen und Zahnmediziner
Medizinische Fachangestellte
Angehörige anderer medizinischer Fachberufe

Während Deiner Ausbildung lernst Du außerdem durch kurze Hospitationen die Arbeit der IT-Abteilung und des Teams Kommunikation der Ärztekammer Westfalen-Lippe kennen.

Deine Ausbildungsschwerpunkte

Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von (digitalen) Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Workshops, inklusive Teilnehmermanagement
Planung, Koordinierung und Führung von Mailings und Online-Maßnahmen
Pflege der Veranstaltungswebsite
Recherche potenzieller Veranstaltungsorte plus Einholung von Angeboten externer Dienstleister
allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsmanagement (z. B. Datenbankpflege)

Der Berufsschulunterricht findet am Hansa-Berufskolleg in Münster statt.

Deine Vorteile bei der ÄKWL

Sozialleistungen und Vergütung

Neben einer angemessenen finanziellen Vergütung bietet Dir die ÄKWL attraktive Sozialleistungen. Dazu gehören:

Jahressonderzahlungen
betriebliche Altersvorsorge
vermögenswirksame Leistungen

Zwei Frauen und ein Mann sitzen an einem Tisch. Alle drei lächeln. Sie schauen auf die Unterlagen vor sich. Im Hintergrund ist ein Monitor zu sehen.

Persönliche Unterstützung während der Ausbildung

In jeder Abteilung gibt es eine Ansprechperson, die Dich in das jeweilige Arbeitsgebiet einführt, begleitet und bei Fragen unterstützt.

Auch Deine schulische Ausbildung wird gezielt unterstützt. Du erhältst ein aktuelles iPad von der Kammer, damit Du für die Schule digital ausgestattet bist.

Ab dem 2. Ausbildungsjahr finden regelmäßig externe und interne Schulungen statt. Die internen Schulungen dienen vor allem der Vorbereitung auf die schriftliche und mündliche Abschlussprüfung. Die Kosten externer Schulungen für deine Ausbildung bezahlt die Kammer.

Nach einem Deiner beiden Berufsschultage hast Du frei. Du kannst nach der Schule nach Hause gehen und die Zeit zum Lernen nutzen.

Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten

Du hast 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitest in gleitender Arbeitszeit. Das bedeutet: In Absprache mit Deinen Kolleginnen und Kollegen kannst Du morgens zwischen 6.30 Uhr und 10.00 Uhr in den Arbeitstag starten und ihn zwischen 15.15 Uhr und 20.00 Uhr beenden. Am Freitag kann der Arbeitstag bereits ab 12 Uhr enden.

Das gibt Dir Flexibilität bei Deiner persönlichen Zeitplanung.

Teamwork und Austausch mit anderen Auszubildenden

Du bist bei der ÄKWL nicht allein. Es gibt viele Auszubildende in der Kammer. Sie treffen sich zum Beispiel zum gemeinsamen Mittagessen in der hauseigenen Kantine und regelmäßig zum Jour fixe, um arbeits- und ausbildungsrelevante Themen zu besprechen.

Außerdem gibt es eine Jugend- und Auszubildendenvertretung, an die Du Dich bei Fragen und Problemen jederzeit wenden kannst.

Darüber hinaus organisiert die Kammer viele gemeinsame Veranstaltungen, zum Beispiel:

Sommerfest
Betriebsausflug
Weihnachtsessen
weitere Teamevents in den einzelnen Bereichen

Gute Chancen nach der Ausbildung

Die ÄKWL legt Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit. Deshalb übernimmt sie die meisten Auszubildenden und fördert sie auch nach dem Abschluss weiter.

Einige ehemalige Auszubildende arbeiten heute in einer Leitungsposition innerhalb der Kammer.

Du passt gut zu uns, wenn du ...

Organisationstalent hast
gerne im Team arbeitest
Grundkenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen nachweisen kannst
mindestens die mittlere Reife oder eine fachgebundene Hochschulreife bzw. Hochschulreife erlangt hast
ein hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mitbringst
Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und betriebswirtschaftlichen Abläufen hast

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