Ausbildung Veranstaltungskauffrau | Veranstaltungskaufmann
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe verfügt über reichhaltige Erfahrung als Ausbildungsstätte, da sie seit mehr als 40 Jahren Auszubildende betreut! Davon kannst Du bei deiner Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau profitieren.
Was wir sonst noch zu bieten haben und ob die Ausbildung zu Dir passt, erfährst Du hier.
Das erwartet Dich bei uns
Abwechslungsreiche Aufgaben
Die fundierte dreijährige Ausbildung findet vor allem im Ressort Fortbildung der Ärztekammer Westfalen-Lippe statt.
Du unterstützt dort die Akademie für medizinische Fortbildung der ÄKWL und der KVWL bei der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für Ärztinnen und Ärzte, Zahnmedizinerinnen und -mediziner, Medizinische Fachangestellte und Angehörige anderer medizinischer Fachberufe.
Während Deiner Ausbildung wirst Du außerdem durch kurze Hospitationen die Arbeit der IT-Abteilung und des Teams Kommunikation der Ärztekammer Westfalen-Lippe kennenlernen.
Deine Ausbildungschwerpunkte sind:
- Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von (digitalen) Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Workshops, inklusive Teilnehmermanagement
- Planung, Koordinierung und Führung von Mailings und Online-Maßnahmen
- Pflege der Veranstaltungswebsite
- Recherche potenzieller Veranstaltungsorte plus Einholung von Angeboten externer Dienstleister
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsmanagement (z. B. Datenbankpflege)
Sozialleistungen
Wir bieten Dir neben einer angemessen finanziellen Vergütung weitere attraktive Sozialleistungen wie Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Unterstützung
In jeder Abteilung hast Du einen Anprechpartner oder Ansprechpartnerin, die Dich in das Arbeitsgebiet einführt, begleitet und bei Fragen zur Seite steht.
Wir achten aber auch darauf, Dich bei Deiner schulischen Ausbildung zu untersützen.
Du bekommst ein aktuelles iPad von der Kammer, damit Du für die Schule optimal digital ausgestattet bist.
Ab dem 2. Ausbildungsjahr finden außerdem regelmäßig externe und interne Schulungen statt. Die internen Schulungen dienen vor allem dazu, auf die schriftliche und mündliche Abschlussprüfung vorzubereiten.
Nach einem von Deinen beiden Berufsschultagen hast Du frei. Du kannst nach der Schule nach Hause gehen und die Zeit zum Lernen nutzen.
Work-Life-Balance
Du hast 30 Tage Urlaub im Jahr und eine gleitende Arbeitszeit. Das bedeutet, dass Du in Absprache mit Deinen Kolleginnen und Kollegen morgens zwischen 6.30 Uhr und 9.00 Uhr deinen Arbeitstag beginnen kannst. Du arbeitest montags bis donnerstags 8 Stunden und 30 Minuten, plus eine halbe Stunde Mittagspause. Je nachdem, wann Du morgens angefangen hast, beendest Du Deinen Arbeitstag somit zwischen 15.15 Uhr und 19.00 Uhr. Am Freitag arbeitest Du nur 5 Stunden und 50 Minuten und kannst Deinen Arbeitstag zwischen 12 Uhr und 15 Uhr beenden. Das verschafft Dir Flexibilität in Deiner Zeitplanung.
Teamwork
Du bist nicht allein. Es gibt viele Auszubildende in der Kammer. Sie treffen sich zum Beispiel zum gemeinsamen Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine und regelmäßig zum Jour Fixe, um arbeits- und ausbildungsrelevante Themen zu besprechen. Außerdem gibt es eine Jugend- und Auszubildendenvertretung, die Du jederzeit bei Fragen und Problemen ansprechen kannst.
Chancen
Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit, deswegen übernehmen wir die meisten Auzubildenden und fördern sie auch nach ihrem Abschluss weiter. Einige unserer ehemaligen Auszubildenden sind heute in einer Leitungsposition in der Kammer tätig.
Du passt gut zu uns, wenn du ...
- Organisationstalent hast
- gerne im Team arbeitest
- Grundkenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen nachweisen kannst
- mindestens einen Realschulabschluss hast
- ein hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mitbringst
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und betriebswirtschaftlichen Abläufen hast
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